Notă de informare
İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ
NOTĂ DE INFORMARE ȘI EXPLICAȚII PRIVIND PROTECȚIA DATELOR
În conformitate cu Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal (denumită în continuare „KVKK” sau „Legea”), prelucrarea și păstrarea datelor cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de natură specială sunt importante. Prin urmare, ca İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ (denumită în continuare „İGSAŞ” sau „Societatea”), acționăm în conformitate cu KVKK în ceea ce privește protecția, păstrarea și prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de natură specială.
Colectăm frecvent date de la dumneavoastră în mediul online. Datele cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială preluate și înregistrate în timpul vizitării site-ului nostru sunt prelucrate în conformitate cu Legea privind protecția datelor cu caracter personal. În acest sens, İGSAŞ, în calitate de operator de date, colectează și păstrează datele dumneavoastră în limitele legale. De asemenea, dorim să precizăm că toate datele cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială colectate în timpul vizitării site-ului nostru sunt protejate și în cadrul Politicii noastre de confidențialitate. În această privință puteți consulta Politica noastră de confidențialitate de pe pagina noastră.
Prezenta notă de informare a fost elaborată, în conformitate cu articolul 10 din Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal și cu Comunicatul privind procedurile și principiile de urmat în îndeplinirea obligației de informare, în calitate de operator de date, de către İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ.
1. CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL?
Datele cu caracter personal sunt definite în Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal drept “orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă” . Așa cum reiese din definiție, orice informație care vă face identificabil este dată cu caracter personal. În plus, opinia politică, confesiunea, rasa, religia, apartenența la asociații și fundații, informațiile privind sănătatea, convingerile filozofice, credința, orientarea sexuală, cazierul judiciar, informațiile privind condamnările penale și datele biometrice sunt date cu caracter personal de natură specială.
2. TEMEIUL JURIDIC
Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal prevede că persoanele ale căror date sunt prelucrate trebuie informate înainte de începerea activității de prelucrare a datelor. Această chestiune, considerată obligație de informare, este reglementată la articolul 10 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal astfel: “La obținerea datelor cu caracter personal, operatorul de date și persoana autorizată de acesta au obligația de a informa persoanele vizate cu privire la: identitatea operatorului de date și, dacă există, a reprezentantului acestuia, scopul în care vor fi prelucrate datele cu caracter personal, cui și în ce scop pot fi transferate datele cu caracter personal prelucrate, metoda și temeiul juridic al colectării datelor cu caracter personal, precum și celelalte drepturi enumerate la articolul 11.”
La articolul 3 din prezenta lege, operatorul de date este definit, de asemenea, drept “persoanele fizice sau juridice care stabilesc scopurile și mijloacele prelucrării datelor cu caracter personal și răspund de înființarea și administrarea sistemului de evidență a datelor”. De asemenea, persoana care prelucrează datele este definită drept “persoana fizică sau juridică care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului de date, pe baza autorizării acordate de acesta.”. În acest sens, operatorul de date este İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ, a cărei pagină de internet o vizitați. Datele operatorului de date sunt următoarele.
Operator de date : İGSAŞ
Adresa : Güney Mah. Petrol Cad. No:27 Körfez/ Kocaeli
Tel : 0262 316 22 00
E-mail : igsas@igsas.com.tr
3. DOMENIUL OBLIGAȚIEI DE INFORMARE A OPERATORULUI DE DATE İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ
Conform celor explicate mai sus, operatorul de date este İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ. În calitate de operator de date, İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ vă informează și vă lămurește, în prezenta notă de informare, cu privire la cine poate prelucra datele cu caracter personal și în ce scop, cui și în ce scop pot fi transferate, metoda de colectare și temeiul juridic al datelor, precum și drepturile pe care le are persoana vizată în vederea protecției datelor cu caracter personal.
4. SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ DE CĂTRE İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în limitele prevăzute de Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal și pe baza principiilor legii. În cadrul legii, scopurile noastre de prelucrare a datelor, ca İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ, sunt:
- creșterea calității produselor și serviciilor care vă sunt oferite,
İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ – posibilitatea de a vă informa rapid despre noutățile din cadrul societății, despre produsele și serviciile oferite,
- identificarea nevoilor și a scopurilor de utilizare personalizate și, în acest context, posibilitatea de a oferi clienților noștri bunuri și servicii personalizate,
- İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ – desfășurarea activității comerciale și, în acest context, asigurarea îndeplinirii complete a prestațiilor față de dumneavoastră,
- informarea dumneavoastră cu privire la produsele și serviciile noastre aflate în schimbare și dezvoltare și, atunci când este necesar, lămurirea dumneavoastră,
- posibilitatea ca dumneavoastră să beneficiați în cel mai bun mod de produsele și serviciile oferite de societatea noastră,
İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ – dezvoltarea, stabilirea și așezarea pe o bază sigură a parteneriatelor și strategiilor noastre comerciale, luarea deciziilor corecte în politicile noastre comerciale și în funcționarea managerială,
İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ – consolidarea identității noastre corporative pe o bază solidă și asigurarea funcționării corporative,
- atingerea obiectivelor politicilor noastre interne și, astfel, creșterea satisfacției dumneavoastră, a clienților noștri,
- asigurarea securității informațiilor,
İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ – dezvoltarea bunurilor și serviciilor oferite prin internet,
- rezolvarea rapidă a problemelor apărute,
İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ – posibilitatea de a lua legătura cu cei care transmit cereri și reclamații,
- asigurarea conformității cu dispozițiile Politicii de confidențialitate din site-ul nostru
Acestea sunt scopurile.
5. PRINCIPII PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ
- păstrarea lor pe durata prevăzută în legislația relevantă sau necesară scopului pentru care sunt prelucrate;
- prelucrarea lor în mod legal;
- asigurarea actualității datelor;
- respectarea regulilor de bună-credință;
- nefolosirea lor în afara scopului pentru care sunt prelucrate;
- proporționalitatea și limitarea lor la scopul pentru care sunt prelucrate;
- prelucrarea lor în conformitate cu morala generală, obiceiurile și tradițiile;
- prelucrarea lor în conformitate cu toate dispozițiile legale relevante, în primul rând cu dispozițiile Legii nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal;
ne-am făcut principiu, ca İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ.
6 - PROCEDURA DE PRELUCRARE A DATELOR
a - DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL POT FI PRELUCRATE DE İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ÎN DOUĂ SITUAȚII. ACESTE DOUĂ SITUAȚII SUNT URMĂTOARELE:
CONSIMȚĂMÂNT EXPLICIT CAZURI DE CONFORMITATE CU LEGEA
(CAZURI ÎN CARE NU ESTE NECESAR CONSIMȚĂMÂNTUL EXPLICIT)
b - CAZURI ÎN CARE NU ESTE NECESAR CONSIMȚĂMÂNTUL EXPLICIT
Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal prevede că, în anumite cazuri, nu este necesar consimțământul explicit pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Aceste cazuri, menționate la articolul 5 alineatul (2) din lege, sunt următoarele:
- Prevederea expresă în legi.
- Necesitatea protejării vieții sau integrității corporale a persoanei însăși sau a altei persoane, care se află în imposibilitatea de fapt de a-și exprima consimțământul sau al cărei consimțământ nu este recunoscut ca valabil din punct de vedere juridic.
- Necesitatea prelucrării datelor cu caracter personal ale părților contractante, cu condiția să fie direct legată de încheierea sau executarea unui contract.
- Necesitatea ca operatorul de date să își poată îndeplini obligația legală.
- Faptul că datele au fost făcute publice chiar de persoana vizată.
- Necesitatea prelucrării datelor pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept.
- Necesitatea prelucrării datelor pentru interesele legitime ale operatorului de date, cu condiția să nu se aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate.
În prezența situațiilor respective, ca İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ avem dreptul de a prelucra date fără consimțământul dumneavoastră explicit.
Dintre datele dumneavoastră cu caracter personal de natură specială, avem dreptul de a prelucra, în cazurile prevăzute de lege, fără a căuta consimțământul explicit, datele cu caracter personal, cu excepția celor privind sănătatea și viața sexuală. Datele cu caracter personal privind sănătatea și viața sexuală pot fi prelucrate fără consimțământul explicit al persoanei în cauză numai în scopul protejării sănătății publice, medicinei preventive, diagnosticului medical, tratamentului și serviciilor de îngrijire, planificării și gestionării serviciilor de sănătate și a finanțării acestora, de către persoanele care au obligația păstrării secretului sau de către instituțiile și organizațiile autorizate.
7. METODA DE COLECTARE ȘI TEMEIUL JURIDIC AL DATELOR DUMNEAVOASTRĂ
În condițiile tehnologice aflate în dezvoltare și schimbare, societatea noastră colectează date prin diferite canale. Site-ul web este unul dintre domeniile în care colectăm date cu caracter personal prin mijloace automatizate.
Datele cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială colectate prin intermediul site-ului web în cadrul İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ sunt prelucrate pe baza unuia sau mai multora dintre motivele juridice de la articolele 5 și 6 din Legea nr. 6698 sau pe baza condiției consimțământului explicit. Dorim să precizăm că, în funcție de categoria și tipul datelor prelucrate, persoana vizată este informată, că în notele de informare respective se oferă explicații privind scopul în care vor fi prelucrate datele, cui și în ce scop pot fi transferate datele prelucrate, metoda și temeiul juridic al colectării datelor și drepturile persoanei vizate, și că, atunci când este necesar, se obține consimțământul explicit.
8. TRANSFERUL ȘI PROTECȚIA DATELOR
a - TRANSFERUL
Datele dumneavoastră sunt transferate, în conformitate cu Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal, către terți, atunci când este necesar, conform condițiilor din contractele noastre de confidențialitate. Pentru fiecare dată transferată, în Nota de informare întocmită înainte de obținerea datei se oferă explicații detaliate cu privire la scopul și destinatarii către care aceasta poate fi transferată. Totuși, în orice condiții, İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ acționează la transferul datelor în conformitate cu articolele 8 și 9 din Legea nr. 6698. În plus, ia și măsurile tehnice și administrative necesare.
b - PROTECȚIA
Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal urmărește, în principal, protejarea datelor și prevenirea transferului neautorizat. Pentru a preveni transferul datelor către terți neautorizați, în primul rând în conformitate cu dispozițiile legale relevante, ca İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ luăm măsurile tehnice și administrative necesare. În acest context, ne aliniem în special politicile interne la Legea privind protecția datelor cu caracter personal și deținem în cadrul societății tot felul de software și hardware tehnic destinat protecției datelor cu caracter personal. Pentru a asigura toate acestea, ne străduim să prevenim ca atât angajații noștri din cadrul societății, cât și terții cu care facem afaceri să acționeze împotriva Politicii noastre de confidențialitate .
9. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE
a - INFORMAȚII GENERALE PRIVIND CEREREA
Articolul 11 din Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal reglementează drepturile persoanei vizate. În lege, persoana vizată este denumită „persoană vizată”, iar legea prevede dreptul acesteia de a formula anumite cereri privind prelucrarea datelor sale. Drepturile de solicitare ale persoanei vizate, conform acestui articol, sunt următoarele:
a) de a afla dacă datele lor cu caracter personal sunt prelucrate;
b) de a solicita informații în acest sens, dacă datele lor cu caracter personal au fost prelucrate;
c) de a afla scopul prelucrării datelor cu caracter personal și dacă acestea sunt utilizate în conformitate cu acest scop;
ç) de a cunoaște terții către care sunt transferate datele cu caracter personal în țară sau în străinătate;
d) de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal în cazul în care acestea sunt incomplete sau prelucrate incorect,
e) de a solicita ștergerea sau distrugerea datelor cu caracter personal, în limitele condițiilor prevăzute la articolul 7 din lege, intitulat „Ștergerea, distrugerea sau anonimizarea datelor cu caracter personal”,
f) de a solicita ca informația privind rectificarea datelor incomplete sau prelucrate incorect ori ștergerea sau distrugerea datelor la cererea persoanei vizate să fie comunicată terților către care au fost transferate datele cu caracter personal,
g) de a se opune apariției unui rezultat în defavoarea lor prin analizarea datelor prelucrate exclusiv prin sisteme automatizate;
h) de a solicita repararea prejudiciului în cazul în care suferă un prejudiciu ca urmare a prelucrării ilegale a datelor cu caracter personal.
Cererile dumneavoastră privind drepturile care decurg din Legea privind protecția datelor cu caracter personal explicată mai sus le puteți transmite societății noastre în cadrul procedurii indicate în prezenta Notă de informare. Cererile dumneavoastră vor fi soluționate de İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ cât mai curând posibil sau cel târziu în termen de treizeci de zile. Cererile trebuie depuse personal de către persoana vizată. İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ va lua în considerare doar cererea depusă de persoana vizată și va partaja informații despre persoana care a depus cererea.
b - PROCEDURA DE ADRESARE
İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ, în calitate de operator de date: cererile dumneavoastră privind drepturile menționate mai sus le puteți transmite în scris sau prin adresa de poștă electronică înregistrată (KEP), semnătură electronică securizată, semnătură mobilă ori utilizând adresa de e-mail comunicată anterior operatorului de date de persoana vizată și înregistrată în sistemul operatorului de date. Pentru a vă putea exercita drepturile de solicitare privind datele cu caracter personal, puteți consulta informările de pe site-ul nostru și, de asemenea, puteți utiliza „Formularul de solicitare de informații în temeiul Legii nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal” de pe site-ul nostru .
c - INFORMAȚII CARE TREBUIE SĂ FIGUREZE ÎN CERERE
Informațiile care trebuie să figureze în cererea dumneavoastră sunt următoarele:
- Numele și prenumele dumneavoastră
- Numărul dumneavoastră de identificare turc (T.C.)
- Dacă aveți cetățenie străină: cetățenia, numărul pașaportului sau, dacă există, numărul de identificare
- În cazul unei cereri scrise, semnătura dumneavoastră olografă sub formularul de cerere
- Conținutul cererii dumneavoastră în temeiul articolului 11 din KVKK
- Numărul/numerele de telefon și de fax la care vă putem contacta,
- Adresa dumneavoastră de e-mail la care vă putem contacta
- Adresa domiciliului sau a locului de muncă pentru comunicări
INFORMAȚIILE PRIVIND SOCIETATEA NOASTRĂ SUNT URMĂTOARELE:
Operator de date: İGSAŞ
Adresa: Güney Mah. Petrol Cad. No:27 Körfez/ Kocaeli
Tel : 0262 316 22 00
E-mail : igsas@igsas.com.tr
İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ