Politica de confidențialitate

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE A İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ

PREFAȚĂ

În cadrul Legii privind protecția datelor cu caracter personal, ca İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ, acordăm importanță protejării datelor dumneavoastră cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de natură specială. Dăm dovadă de sensibilitate în păstrarea tuturor datelor dumneavoastră cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de natură specială care sunt transmise societății noastre pe diverse căi. În acest context, ca İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ, am luat măsurile tehnice și administrative necesare pentru a ne putea conforma, în primul rând, Legii nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal, precum și Constituției Republicii Turcia și celorlalte dispoziții legale. Dorim să subliniem că vă vom proteja și drepturile garantate de legi. În acest context, vă puteți împărtăși datele cu caracter personal cu İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ în deplină siguranță și ne puteți transmite sugestiile, reclamațiile și nelămuririle dumneavoastră.

Vă împărtășim Politica noastră de confidențialitate, pusă în aplicare în cadrul İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ -ANONİM ŞİRKETİ, pentru care protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal are o importanță deosebită. 

İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ

1. DEFINIȚII 

2. SCOPUL POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Protecția datelor cu caracter personal și conformitatea cu legea sunt principiul nostru de bază. İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ (denumită în continuare „İGSAŞ” sau „Societatea”) a tratat confidențial, în toate activitățile desfășurate de noi, datele cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială primite de la dumneavoastră și nu le-a comunicat terților. În acest sens, societatea noastră a dat întotdeauna dovadă de sensibilitatea necesară privind protecția datelor cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de natură specială. De asemenea, în temeiul Legii nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal (denumită în continuare „Legea” sau„KVKK” ), regulamentele noastre interne au fost refăcute, iar măsurile tehnice și administrative au fost luate. Și în continuare, ca İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ, acceptăm, declarăm și ne angajăm să respectăm toate obligațiile impuse de lege. 

3. DOMENIUL DE APLICARE AL POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Prezenta Politică de confidențialitate a fost elaborată în conformitate cu Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal. 

Datele dumneavoastră cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială sunt prelucrate cu consimțământul dumneavoastră sau în cadrul cazurilor de conformitate cu legea. Datele respective sunt utilizate

- pentru asigurarea securității societății,

- pentru a vă putea oferi servicii complete,

- pentru desfășurarea activităților noastre comerciale,

- pentru rezolvarea rapidă a problemelor dumneavoastră,

- pentru creșterea calității noastre, în aceste scopuri. 

Unele date cu caracter personal și/sau date cu caracter personal de natură specială provenite de la dumneavoastră sunt depersonalizate și anonimizate în modalitățile prevăzute de lege. Datele utilizate în scop statistic nu intră în prezent în reglementarea legii și nici în domeniul de aplicare al politicii noastre. Ca İGSAŞ, ne rezervăm dreptul de a modifica prezenta politică în scopul protejării datelor cu caracter personal, în cadrul conformității cu legea.

Politica de confidențialitate urmărește protejarea datelor obținute în orice mod ale persoanelor fizice și juridice cu care İGSAŞ colaborează ca partener de soluții, ale clienților, angajaților acestora și ale tuturor celorlalte persoane. În acest sens, conține diverse reglementări pentru atingerea obiectivului urmărit. 

4. PRINCIPIILE DE BAZĂ PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI/SAU A DATELOR CU CARACTER PERSONAL DE NATURĂ SPECIALĂ

Principiile noastre de bază privind prelucrarea datelor cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de natură specială sunt următoarele. Aceste principii se aplică datelor pe care İGSAŞ le prelucrează pe baza consimțământului explicit sau în cadrul cazurilor de conformitate cu legea.

- Legalitatea : İGSAŞ verifică sursa și legalitatea datelor cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de natură specială care îi parvin de la persoane fizice și juridice și pe care le colectează pe diverse căi. În acest sens, obținerea legală a datelor este importantă pentru İGSAŞ.

-Respectarea regulilor de bună-credință: İGSAŞ verifică sursa datelor cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de natură specială care îi parvin de la persoane fizice și juridice și pe care le colectează pe diverse căi. În acest sens, obținerea datelor în cadrul regulilor de bună-credință este importantă pentru İGSAŞ.

- Limitarea la scopul prelucrării, proporționalitatea și 

Legătura cu scopul : İGSAŞ utilizează datele cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială obținute pe diverse căi în conformitate cu scopul pentru care sunt prelucrate, limitat la scopul prelucrării, proporțional și în măsura cerută de prestarea serviciului.

- Exactitatea datelor cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de 

natură specială: İGSAŞ acordă importanță ca datele cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială care îi parvin de la persoane fizice și juridice și pe care le colectează pe diverse căi să nu conțină informații false și să fie exacte. Cu toate acestea, İGSAŞ nu are obligația de a verifica exactitatea datelor cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de natură specială declarate de clienții săi sau de persoanele fizice și juridice cu care intră în contact. Deoarece acest lucru nu este posibil din punct de vedere juridic și conform principiilor noastre de lucru.

- Actualitatea, atunci când este necesar : İGSAŞ acordă importanță ca, în cazul în care s-au produs modificări ale datelor cu caracter personal și/sau ale datelor cu caracter personal de natură specială obținute în diverse moduri, modificarea respectivă să fie comunicată societății și, odată comunicată, datele să fie actualizate.

- Prelucrarea în scopuri determinate și legitime: İGSAŞ prelucrează datele cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială cu consimțământul explicit acordat de persoana vizată sau, în cadrul excepțiilor prevăzute de lege, fără a obține consimțământ explicit. Scopul prelucrării fiecărei date este determinat și nu se desfășoară activități de prelucrare a datelor cu caracter personal în niciun scop nelegitim. 

- Păstrarea pe durata prevăzută de lege și/sau pe durata necesară scopului pentru care sunt prelucrate : İGSAŞ păstrează datele cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială obținute pe perioadele prevăzute în legile relevante și/sau necesare scopului pentru care sunt prelucrate. Atunci când scopurile respective încetează, anonimizează, distruge sau șterge datele. 

5. ȘTERGEREA, DISTRUGEREA ȘI ANONIMIZAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele dumneavoastră cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială sunt șterse, distruse sau anonimizate la expirarea termenelor de prescripție și de păstrare prevăzute de lege, la finalizarea proceselor judiciare sau la încetarea celorlalte cerințe conforme scopului. Operațiunile de ștergere, distrugere și anonimizare se efectuează la cererea persoanei vizate sau din oficiu (din proprie inițiativă) de către İGSAŞ. 

6. PRINCIPIUL MINIMIZĂRII DATELOR 

Principiul minimizării datelor este denumit și principiul economiei maxime. Datele cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială care parvin pe diverse căi sunt transferate în sistemul societății noastre. Conform acestui principiu, datele sunt introduse în sistem doar în măsura necesară. 

Datele care vor fi colectate de İGSAŞ sunt stabilite în funcție de scop și variază. În acest sens, datele sunt colectate conform scopului, iar datele care nu corespund scopului nu sunt colectate. Datele în exces, în afara scopului, nu sunt înregistrate în sistemul societății, ci sunt șterse, distruse sau anonimizate. Totuși, datele respective pot fi utilizate în scop statistic. 

7. CONFIDENȚIALITATEA ȘI SECURITATEA DATELOR 

Ca İGSAŞ, acordăm importanță confidențialității datelor dumneavoastră cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de natură specială. În acest sens, datele dumneavoastră cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială care ajung la societatea noastră pe orice cale sunt confidențiale. İGSAŞ respectă confidențialitatea acestor date în fiecare etapă a desfășurării activității sale comerciale. În acest sens, prezenta politică de confidențialitate a societății este respectată integral. 

Se iau măsurile tehnice și administrative necesare pentru ca datele cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială colectate pe diverse căi să nu ajungă în mâinile unor persoane neautorizate, pentru ca drepturile persoanei vizate să nu fie lezate — adică aceasta să nu fie prejudiciată — și pentru ca datele să poată fi protejate. În plus, în cadrul conformității cu legea, se solicită protecția datelor și de la terții cu care împărtășim date cu caracter personal și/sau date cu caracter personal de natură specială, atunci când este necesar. De asemenea, programele noastre software sunt actualizate și reînnoite continuu. Pentru a asigura un nivel ridicat de protecție, sunt îndeplinite cerințele tehnologice și este asigurată conformitatea cu standardele. 

8. ACTUALITATEA DATELOR

În cadrul İGSAŞ, principiul actualității este esențial. Datele cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială obținute în diverse moduri pot fi actualizate atunci când este necesar sau la cerere. Măsurile necesare pentru actualizare sunt luate, de asemenea, de către İGSAŞ. 

9. EXACTITATEA DATELOR

İGSAŞ a adoptat principiul exactității datelor cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de natură specială declarate. İGSAŞ nu are obligația de a verifica exactitatea datelor cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de natură specială declarate de clienții săi sau de persoanele fizice și juridice cu care intră în contact. Deoarece acest lucru nu este posibil din punct de vedere juridic și conform principiilor noastre de lucru. În acest sens, operațiunile se desfășoară pe baza faptului că datele declarate sunt corecte. 

10. SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI/SAU A DATELOR CU CARACTER PERSONAL DE NATURĂ SPECIALĂ

Prelucrarea datelor cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de natură specială se realizează în concordanță cu scopurile din Notele de informare ale -İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ. Notele de informare respective pot varia în funcție de datele cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială prelucrate. În concordanță cu diferențele din Notele de informare, pot varia și scopurile prelucrării datelor cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de natură specială.

11. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI/SAU A DATELOR CU CARACTER PERSONAL DE NATURĂ SPECIALĂ ÎN SCOP PUBLICITAR

În cazul mesajelor electronice trimise în scop publicitar, este necesară obținerea acordului destinatarului. În acest sens, mesaje electronice în scop publicitar pot fi trimise numai persoanelor de la care s-a obținut în prealabil acordul. Această chestiune este reglementată în mod explicit și în “Legea privind reglementarea comerțului electronic” și în “Regulamentul privind comunicarea comercială și mesajele electronice comerciale”. 

İGSAŞ respectă reglementările legale menționate mai sus la trimiterea de mesaje electronice comerciale în scop publicitar. De asemenea, obținerea acordului și detaliile acordului sunt respectate conform legislației. Acordul respectiv poate fi obținut prin orice mijloc de comunicare electronică sau în scris, pe suport fizic. În cadrul acordului, esențiale sunt existența declarației pozitive de voință a destinatarului mesajului electronic comercial că este de acord cu trimiterea de mesaje electronice comerciale, precum și adresa sa de comunicare electronică și numele și prenumele. 

Acordul obținut de la destinatar cuprinde toate mesajele electronice comerciale trimise la adresele de comunicare electronică în scopul de a comercializa și promova bunurile și serviciile societății, de a face cunoscută întreprinderea, de a-i asigura notorietatea, precum și de a-i crește notorietatea prin conținuturi de felicitare, urări etc.

În afara tuturor acestora, înainte de trimiterea unui mesaj electronic comercial, persoanele sunt informate că datele lor pot fi prelucrate și, atunci când este necesar, se obține consimțământul lor explicit. La trimiterea acestui mesaj comercial se respectă, de asemenea, dispozițiile Legii nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal. 

12. COLECTAREA ȘI PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI/SAU A DATELOR CU CARACTER PERSONAL DE NATURĂ SPECIALĂ ÎN CADRUL UNUI RAPORT CONTRACTUAL

Dacă s-a stabilit un raport contractual cu clienți sau potențiali clienți, datele cu caracter personal colectate în temeiul contractului pot fi prelucrate de İGSAŞ fără a obține consimțământ explicit. În cazul în care este vorba de prelucrarea datelor cu caracter personal de natură specială, datele pot fi prelucrate pe baza consimțământului explicit sau a motivelor juridice prevăzute la articolul 6 din lege. Datele respective sunt utilizate în cadrul executării bunurilor și/sau serviciilor, al executării contractului și al desfășurării activității comerciale. Aceste date pot fi actualizate oricând prin contactarea clienților.

13. DATE CU CARACTER PERSONAL ȘI/SAU DATE CU CARACTER PERSONAL DE NATURĂ SPECIALĂ PRELUCRATE PRIN SISTEME AUTOMATIZATE

Datele obținute din informații dobândite prin sisteme automatizate fără consimțământul explicit al persoanelor nu pot fi folosite în defavoarea acestora. İGSAŞ respectă dispozițiile legale relevante în cazul datelor cu caracter personal și/sau al datelor cu caracter personal de natură specială prelucrate prin sisteme automatizate.

14. DATELE CU CARACTER PERSONAL ȘI/SAU DATELE CU CARACTER PERSONAL DE NATURĂ SPECIALĂ ALE ANGAJAȚILOR İGSAŞ

PRELUCRAREA EFECTUATĂ ÎN CADRUL OBLIGAȚIILOR LEGALE: Datele cu caracter personal ale angajaților pot fi prelucrate de İGSAŞ fără consimțământ explicit atunci când legea relevantă prevede în mod explicit prelucrarea datelor sau în scopul îndeplinirii obligației legale a operatorului de date.

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN TEMEIUL CONTRACTULUI DE MUNCĂ ȘI AL RAPORTULUI DE MUNCĂ: Datele cu caracter personal ale angajaților pot fi prelucrate fără consimțământul explicit al angajaților, în limitele proporționalității, în măsura în care este necesar pentru stabilirea raportului de muncă dintre societate și angajați. İGSAŞ se angajează ca, în orice condiții, să asigure protecția și confidențialitatea datelor angajaților și să ia măsurile necesare în acest sens. 

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL DE NATURĂ SPECIALĂ ALE ANGAJAȚILOR: În temeiul Legii nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal, pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de natură specială este necesar consimțământul explicit al persoanei ale cărei date urmează să fie prelucrate și, în plus, luarea măsurilor necesare prevăzute de Consiliu. İGSAŞ, atunci când prelucrează date cu caracter personal de natură specială în cadrul conformității cu Legea nr. 6698 și cu principiile Consiliului, obține, atunci când este necesar, atât consimțământul explicit al persoanei vizate, cât și măsurile necesare stabilite de Consiliu. Totuși, datele cu caracter personal de natură specială pot fi prelucrate, în cazurile excepționale prevăzute de lege, fără consimțământul explicit al persoanei vizate, cu condiția să fie limitat și proporțional. 

DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE PRIN SISTEME AUTOMATIZATE: Unele date cu caracter personal ale angajaților pot fi prelucrate în sisteme automatizate. Datele respective sunt utilizate la evaluarea performanței angajaților, la păstrarea datelor statistice, precum și la promovările și punctajele din cadrul societății. Angajații au dreptul de a contesta rezultatele nefavorabile care îi privesc. Contestația trebuie realizată în conformitate cu regulile și procedura internă a societății. Contestația respectivă este supusă evaluării în interiorul societății. 

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN FOLOSUL ANGAJAȚILOR:

Datele cu caracter personal ale angajaților pot fi prelucrate de İGSAŞ, fără consimțământ explicit, pentru operațiuni în interesul angajatului, în cadrul raportului stabilit prin contractul de muncă. De asemenea, în litigiile legate de raportul de muncă cu İGSAŞ, societatea poate prelucra datele cu caracter personal ale angajaților. 

TELECOMUNICAȚII, INTERNET ȘI COMUNICAȚII INTERNE ALE SOCIETĂȚII:

Pentru a facilita îndeplinirea muncii, İGSAŞ poate aloca angajaților din cadrul societății computere, telefoane, mașini, aplicații, software și e-mail. İGSAŞ poate verifica și controla datele cu caracter personal aflate pe mijloacele alocate. Totuși, în acest context İGSAŞ își îndeplinește și obligația necesară de informare.

Angajatul nu poate folosi mijloacele care îi sunt alocate în scopuri personale. Este obligatoriu să le folosească doar pentru a asigura îndeplinirea muncii. De asemenea, angajatul acceptă, declară și se angajează ca, începând din momentul începerii raportului de muncă cu İGSAŞ, să nu păstreze pe mijloacele alocate nicio dată sau informație în afara muncii și a cerințelor muncii.

15. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI/SAU AL DATELOR CU CARACTER PERSONAL DE NATURĂ SPECIALĂ ÎN ȚARĂ ȘI ÎN STRĂINĂTATE

İGSAŞ poate efectua transferul de date în țară și în străinătate, în conformitate cu condițiile prevăzute de Legea privind protecția datelor cu caracter personal și în cadrul principiilor stabilite de Consiliu, în cadrul cazurilor de conformitate cu legea sau cu consimțământul explicit al persoanei în cauză.

İGSAŞ respectă articolele 8 și 9 din Legea nr. 6698 la transferul datelor cu caracter personal și/sau al datelor cu caracter personal de natură specială.

16. CONTROL ȘI SECURITATEA OPERAȚIUNILOR

Se iau măsurile tehnice și administrative necesare pentru ca datele cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială colectate pe diverse căi să nu ajungă în mâinile unor persoane neautorizate, pentru ca drepturile persoanei vizate să nu fie lezate — adică aceasta să nu fie prejudiciată — și pentru ca datele să poată fi protejate. În plus, în cadrul conformității cu legea, se solicită protecția datelor și de la societățile cu care împărtășim date cu caracter personal și/sau date cu caracter personal de natură specială, atunci când este necesar. De asemenea, programele noastre software sunt actualizate, reînnoite continuu și dezvoltate. Pentru a asigura un nivel ridicat de protecție, toate cerințele tehnologice sunt îndeplinite și este asigurată conformitatea cu standardele. În paralel cu toate acestea, İGSAŞ efectuează toate auditurile interne și externe necesare pentru protejarea datelor cu caracter personal și/sau a datelor cu caracter personal de natură specială.

17. NOTIFICAREA ÎNCĂLCĂRILOR SECURITĂȚII DATELOR

În cazul oricărei încălcări privind datele, İGSAŞ acționează imediat, făcând tot ce îi revine, pentru remedierea încălcărilor care i-au fost notificate. Ia măsurile necesare pentru a reduce la minimum prejudiciul persoanei în cauză. Pentru notificarea încălcărilor vă puteți adresa conform procedurilor indicate pe site-ul web al societății noastre. În plus, în cazul în care datele cu caracter personal și/sau datele cu caracter personal de natură specială ajung din exterior în mâinile unor terți neautorizați, societatea notifică direct această situație Consiliului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal. 

18. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE CARE SOLICITĂ INFORMAȚII

Drepturile persoanei vizate sunt reglementate la articolul 11 din Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal. İGSAŞ recunoaște, în conformitate cu legea, că persoana în cauză trebuie informată înainte de prelucrarea datelor și că, atunci când este necesar, trebuie obținut consimțământul său explicit, iar după prelucrarea datelor are dreptul de a solicita informații despre datele sale, de a le actualiza, șterge, distruge și anonimiza.

Persoanele vizate au “Formularul de solicitare de informații în temeiul Legii nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal” (LINKUL VA FI ADĂUGAT)în legătură cu datele lor, dreptul:

a) de a afla dacă datele lor cu caracter personal sunt prelucrate;

b) de a solicita informații în acest sens, dacă datele lor cu caracter personal au fost prelucrate;

c) de a afla scopul prelucrării datelor cu caracter personal și dacă acestea sunt utilizate în conformitate cu acest scop;

ç) de a cunoaște terții către care sunt transferate datele cu caracter personal în țară sau în străinătate;

d) de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal în cazul în care acestea sunt incomplete sau prelucrate incorect,

e) de a solicita ștergerea sau distrugerea datelor cu caracter personal, în limitele condițiilor prevăzute la articolul 7 din lege, intitulat „Ștergerea, distrugerea sau anonimizarea datelor cu caracter personal”,

f) de a solicita ca informația privind rectificarea datelor incomplete sau prelucrate incorect ori ștergerea sau distrugerea datelor la cererea persoanei vizate să fie comunicată terților către care au fost transferate datele cu caracter personal,

g) de a se opune apariției unui rezultat în defavoarea lor prin analizarea datelor prelucrate exclusiv prin sisteme automatizate;

h) de a solicita repararea prejudiciului în cazul în care suferă un prejudiciu ca urmare a prelucrării ilegale a datelor cu caracter personal

Aceste drepturi le sunt recunoscute.  

Nici o cerere de informații depusă în numele altei persoane nu va fi soluționată de societate. Dacă İGSAŞ constată că o cerere de informații a fost depusă în numele altei persoane, İGSAŞ își rezervă toate drepturile de a introduce acțiuni și cereri. Cererile persoanei vizate vor fi soluționate cât mai curând posibil și cel târziu în termen de treizeci de zile de la data la care au ajuns la İGSAŞ. Dacă consideră necesar, İGSAŞ poate solicita persoanei vizate care a depus cererea alte informații și documente. 

19. ACTUALIZARE

Modificările efectuate în prezenta Politică de confidențialitate sunt enumerate și prezentate în tabelul de mai jos.

İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ