Ethik

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YILDIZLAR YATIRIM HOLDİNG A.Ş. UND KONZERNGESELLSCHAFTEN

ETHIKREGELN UND ARBEITSGRUNDSÄTZE

INHALTSVERZEICHNIS

1. ZWECK und GELTUNGSBEREICH                                                                                                 
2. ETHIKREGELN und ARBEITSGRUNDSÄTZE                                                
   1. Achtung der grundlegenden Menschenrechte und Rechte der Beschäftigten                          
   2. Arbeitsschutz und Sicherheit der Beschäftigten                                                      
   3. Einhaltung von Recht und Regeln sowie gesetzliche Verpflichtungen                  
   4. Unparteilichkeit, Billigkeit und Gerechtigkeit                                                  
   5. Vertraulichkeit                                                                                                
   6. Transparenz und Integrität                                                                     
   7. Bekämpfung von Korruption und Bestechung                                                  
   8. Umweltbewusstsein, Respekt und Sicherheit                                         
   9. Nutzung von Ressourcen                                                                   
   10. Medien                                                                                             
   11. Schutz personenbezogener Daten                                                         
   12. Einhaltung der Wettbewerbsgesetze                                                           
   13. Haltung gegenüber Dritten                                            
   14. Beziehungen zu Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern                             
   15. Annahme und Ablehnung von Geschenken                                                              
   16. Keine Geschäfte zum eigenen Vorteil                                               
   17. Geschäftsbeziehungen ausgeschiedener Mitarbeitender mit der Yıldızlar Yatırım Holding und ihren Konzerngesellschaften
   18. Vermeidung von Interessenkonflikten                                                                              
   19. Umwelt und Energie                                                                                                           

ZWECK UND GELTUNGSBEREICH

Ethische Grundsätze und Arbeitsprinzipien bezeichnen die Gesamtheit der auf Integrität beruhenden Verhaltensweisen. Die ethischen Grundsätze sollen allen Beteiligten der Geschäftsprozesse als Leitfaden dafür dienen, nicht nur rechtlich und kaufmännisch, sondern auch mit ethischer Verantwortung zu handeln. Die ethischen Grundsätze regeln die Beziehungen von Kunden, Beschäftigten, Geschäftspartnern und Lieferanten untereinander sowie zu öffentlichen Einrichtungen und zur Gesellschaft. Diese ethischen Grundsätze beschreiben zudem die grundlegenden Anforderungen, die sich in Bezug auf ihre Verantwortung gegenüber Stakeholdern und Umwelt an die Lieferanten, Kunden, Geschäftspartner und Drittvermittler der Yıldızlar Yatırım Holding A.Ş. und ihrer Konzerngesellschaften richten. Mit diesem Dokument erklären Lieferanten, Kunden, Auftragnehmer und/oder Drittvermittler auch Folgendes.

GRUNDLEGENDE ETHIKREGELN UND ARBEITSGRUNDSÄTZE

Achtung der grundlegenden Menschenrechte und Rechte der Beschäftigten

Das Hauptziel ist die Achtung der Menschenrechte und -freiheiten als Grundlage; bei allen Geschäftstätigkeiten ist dieselbe Sorgfalt auch von Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten zu erwarten. Der Einsatz von Kinderarbeit ist inakzeptabel. Kein Lieferant und kein Kunde darf Kinder als Arbeitskräfte einsetzen. Kein Beschäftigter darf zu Zwangsarbeit gezwungen werden; alle Beschäftigten werden wertgeschätzt, und Chancengleichheit wird gewährleistet.

Arbeitsschutz und Sicherheit der Beschäftigten

An den Arbeitsstätten und bei der Arbeit müssen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit vollständig gewährleistet sein. Die Beschäftigten handeln entsprechend den zu diesem Zweck aufgestellten Regeln und Anweisungen und treffen die erforderlichen Vorkehrungen. Die Beschäftigten dürfen keine Gegenstände oder Stoffe am Arbeitsplatz aufbewahren, die für den Arbeitsplatz und/oder die Beschäftigten eine Gefahr darstellen oder rechtswidrig sind. Durch die Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten werden die gesetzlichen Verpflichtungen zu Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit eingehalten.

Einhaltung von Recht und Regeln sowie gesetzliche Verpflichtungen

Alle Aktivitäten und Operationen im In- und Ausland werden im Einklang mit dem Recht der Länder, in denen sie tätig sind, und mit dem Völkerrecht durchgeführt. In den Beziehungen zu Regulierungs- und Aufsichtsbehörden und -einrichtungen ist auf eine korrekte und rechtzeitige Kommunikation zu achten. 

Unparteilichkeit, Billigkeit und Gerechtigkeit

In allen Geschäftsbeziehungen ist ohne Diskriminierung, fair und vorurteilsfrei vorzugehen. Bei der Erfüllung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten darf nicht nach Unterschieden wie Sprache, Religion, Rasse, Geschlecht, ethnischer Herkunft oder politischer Überzeugung unterschieden werden. 

Vertraulichkeit

Alle Ideen, Projekte, Erfindungen, Geschäfte, Methoden und Fortschritte der Yıldızlar Yatırım Holding und ihrer Konzerngesellschaften sowie alle während der Arbeit erlangten schriftlichen oder mündlichen kaufmännischen, finanziellen und technischen Dokumente, personenbezogenen Daten und alle sonstigen Informationen, einschließlich Gesprächen und Schriftverkehr, gelten als vertrauliche Informationen. Die Pflicht zur Wahrung der Vertraulichkeit, die Gegenstand dieser Vereinbarung ist, erstreckt sich auf alle geführten Gespräche, Besprechungen, Diskussionen und den Schriftverkehr. Vertrauliche Informationen umfassen, ohne darauf beschränkt zu sein, die geistigen Eigentumsrechte der Yıldızlar Yatırım Holding und ihrer Konzerngesellschaften und jede Art von Neuerung sowie Datenbanken, gedruckte Kommunikationsmaterialien, Geschäftsprozesse, Werbung, Produktverpackungen und Etiketten, die vom Personal geschrieben, gefunden, entwickelt oder in die Praxis überführt wurden, ferner Geschäftspläne (Marketing, Produkt, Technik), Geschäftsstrategien, Informationen zu strategischen Partnerschaften und Partnern, Finanzinformationen, Personalstammdaten, Kundenlisten, Preise, Produktdesigns, Know-how, Lastenhefte, Identitätsdaten potenzieller und tatsächlicher Kunden, Informationen zu Lieferanten sowie alle ähnlichen schriftlichen, grafischen oder maschinenlesbaren Informationen. Vertrauliche Informationen werden von Beschäftigten, Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden vollständig geschützt.

Transparenz und Integrität

Bei der Durchführung unserer Aktivitäten als Yıldızlar Yatırım Holding achten wir in allen Prozessen auf die Grundsätze von Richtigkeit, Integrität und Transparenz.

Bekämpfung von Korruption und Bestechung

Korruption oder Bestechung dürfen nicht geduldet werden, und es darf in keiner Weise direkt oder indirekt damit umgegangen werden. Einem Amtsträger oder einer Gegenpartei im privaten Sektor darf nichts von Wert gegeben, angeboten oder versprochen werden, um amtliche Handlungen zu beeinflussen oder einen ungerechtfertigten Vorteil zu erlangen. 

Umweltbewusstsein, Respekt und Sicherheit

Bei der Durchführung aller Aktivitäten ist nicht nur mit dem Ziel der Rentabilität, sondern unter Beachtung des gesellschaftlichen Nutzens nach den Grundsätzen des Umweltschutzes und des Respekts vor der Umwelt zu handeln. Es sind Methoden zum Schutz natürlicher Ressourcen wie Energie und Wasser zu entwickeln und Maßnahmen zur effizienten Nutzung von Energie und Material durchzuführen. Zur Vermeidung von Luft-, Wasser- und Bodenverschmutzung sowie zur Verringerung der Abfallmenge sind Recycling- und Wiederverwendungsprozesse anzuwenden.

Nutzung von Ressourcen

Vermögenswerte, Möglichkeiten und Personal der Holding und ihrer Konzerngesellschaften dürfen unter keinem Namen und für niemandes Namen und Nutzen ohne Interesse der Holding und der Konzerngesellschaften außerhalb der Holding und der Konzerngesellschaften verwendet werden. Der Grundsatz „Sparsamkeit in allen Dingen“ wird von allen angewendet. 

Während der Arbeitszeit wird keine Zeit für private Angelegenheiten aufgewendet. Vorgesetzte dürfen Beschäftigte nicht mit persönlichen Angelegenheiten beauftragen. Während der Arbeitszeit dürfen keine privaten Besucher empfangen werden. Die Beschäftigten müssen die Gespräche mit unvermeidbaren Besuchern im Zusammenhang mit dem Besuchsgrund und in angemessener Zeit führen, ohne den Arbeitsablauf zu behindern.

Computersysteme, dienstliche E-Mail-Konten und das Internet dürfen nicht missbräuchlich verwendet werden.

Medien

Abgaben von Stellungnahmen an Medienunternehmen, Interviews und die Teilnahme als Referent an Seminaren, Konferenzen und Ähnlichem unterliegen einer schriftlichen Genehmigung. Aus diesen Aktivitäten dürfen in keiner Weise persönliche Vorteile erzielt werden.

Schutz personenbezogener Daten

Beschäftigte, Lieferanten, Kunden und Geschäftspartner sind bei der Erfüllung ihrer Aufgaben verpflichtet, die Gesetze, Verordnungen und Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten (allgemeine Datenverarbeitung, Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten, Aufbewahrung und Vernichtung) sowie die dadurch eingeführten Regelungen, das Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten und alle sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften einzuhalten.

Einhaltung der Wettbewerbsgesetze

Es werden keine Verhaltensweisen oder Vereinbarungen mit Wettbewerbern eingegangen, die eine marktbeherrschende Stellung begründen, Preis- und Marketingpolitik beeinflussen oder gegen Wettbewerbsvorschriften verstoßen könnten. Die Wettbewerbsvorschriften werden eingehalten.

Haltung gegenüber Dritten

In allen Aktivitäten ist gegenüber öffentlichen Behörden und Einrichtungen, Nichtregierungsorganisationen und politischen Parteien, ohne eine Erwartung irgendeines Vorteils, gleiche Distanz zu wahren. Situationen, die aufgrund übernommener politischer Tätigkeiten einen Interessenkonflikt mit den bestehenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten erzeugen würden, sind zu meiden. Bei individuell ausgeübten politischen Aktivitäten dürfen der Name des Unternehmens, die Position im Unternehmen und Ressourcen des Unternehmens nicht verwendet werden. Während der Arbeitszeit und im Arbeitsumfeld darf keine politische Propaganda betrieben werden; von Beschäftigten darf in keiner Weise verlangt werden, einer politischen Partei beizutreten, und für diese Aktivitäten darf die Zeit anderer Beschäftigter nicht in Anspruch genommen werden.

Beziehungen zu Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern

In den Beziehungen zu allen Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern, mit denen zusammengearbeitet wird, ist stets auf Ehrlichkeit und Fairness zu achten. Lieferanten, Kunden und Geschäftspartner sind verpflichtet, bei ihren Aktivitäten die Gesetze und Verordnungen einzuhalten, die Rechte ihrer Beschäftigten zu schützen und Umwelt und Natur zu schützen.

Alle Lieferanten, Kunden und Geschäftspartner sind verpflichtet, diese Ethischen Grundsätze und Arbeitsprinzipien einzuhalten und in diesem Rahmen zu handeln, indem sie dieselben Werte teilen.

Annahme und Ablehnung von Geschenken

Beschäftigte der Yıldızlar Yatırım Holding und ihrer Konzerngesellschaften sowie alle Lieferanten, Kunden und Geschäftspartner dürfen für ihren eigenen Vorteil keine Geschenke, Gewinne, Hilfen, Bewirtungen, Sonderrabatte, Provisionen oder Skonti verlangen, die ihre Unparteilichkeit, Entscheidungen und ihr Verhalten beeinflussen könnten, und dürfen derartige Angebote, die ihnen gemacht werden, nicht annehmen.

Den Beschäftigten der Yıldızlar Yatırım Holding und ihrer Konzerngesellschaften ist es untersagt, von Subunternehmern, Lieferanten, Beratern, Wettbewerbern oder Kunden unentgeltlich oder darlehensweise Geld anzunehmen oder sich Reisekosten, Veranstaltungsausgaben und ähnliche Zahlungen erstatten zu lassen.

Keine Geschäfte zum eigenen Vorteil

Die Beschäftigten der Yıldızlar Yatırım Holding und ihrer Konzerngesellschaften haben weder selbst noch durch Familienangehörige oder, soweit ihnen bekannt, sonstige Angehörige ein finanzielles Interesse an einem Unternehmen, das mit den Konzerngesellschaften sowie allen Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern in einer Wettbewerbs- oder Kundenbeziehung steht oder sich um Geschäfte bemüht.

Geschäftsbeziehungen ausgeschiedener Mitarbeitender mit der Yıldızlar Yatırım Holding und ihren Konzerngesellschaften

Damit Beschäftigte, die aus der Yıldızlar Yatırım Holding und ihren Konzerngesellschaften ausgeschieden sind, mit der Yıldızlar Yatırım Holding und ihren Konzerngesellschaften als Verkäufer, Auftragnehmer, Berater, Provisionsvertreter, Vertreter, Händler oder in ähnlicher Form Geschäfte machen können, darf aufgrund der Aufgaben, die sie in der Holding oder Konzerngesellschaft zuvor innehatten, kein Interessenkonflikt bestehen.

Vermeidung von Interessenkonflikten

Von der Yıldızlar Yatırım Holding und ihren Konzerngesellschaften sowie von allen Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern, mit denen zusammengearbeitet wird, werden in Situationen, die bei ihren geschäftlichen Aktivitäten einen Interessenkonflikt begründen könnten, keine Geschäftsaktivitäten vorgenommen, die auf einem zusätzlichen finanziellen Vorteil beruhen. 

Im Falle eines potenziellen Interessenkonflikts werden die Interessen der betroffenen Parteien mit rechtmäßigen und ethischen Methoden geschützt; bei Zweifeln wird der Ethikausschuss konsultiert.

Umwelt und Energie

Der Schutz der Umwelt und das Erreichen eines gesunden ökologischen Umfelds werden unterstützt, und die einschlägigen Rechtsvorschriften werden eingehalten.

Als Institution machen wir uns den Schutz natürlicher Ressourcen, saubere Luft und sauberes Wasser, eine ausgewogene Energienutzung und die Verringerung von Abfällen zu eigen und achten darauf, sie nachhaltig zu gestalten. Natürliche Ressourcen, Energie, Rohstoffe und Materialien werden effizient genutzt, und alle gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit Energie werden eingehalten. Die kontinuierliche Verbesserung der Energieleistung gehört zu den grundlegenden Politiken.